《签订合同常见问题及注意事项》

《签订合同常见问题及注意事项》

第一、查明合同签约主体以及签约代表人身份信息，确保签约主体适格，签约代表人合法。

第二、确保所签合同内容及目的没有违反国家法律法规或国家禁止性规定，没有损害第三人利益。

第三、确保签订合同时是合同双方的真实意思表示，没有重大误解、胁迫和欺诈。

第四、签订合同中应注意对货物信息进行明确约定作为供货方，应注意对货物的基本信息进行准确、详细约定：

1、名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

2、规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。

3、花色，如红、黄、白要在销售合同中表述清楚。

4、供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范，一般采用公制计量。第五、签订合同应注意对货物质量标准进行明确约定，作为供货方，应根据自身情况及企业特性将质量标准与需方约定明确：

　　1、如参照行业相关标准等应在消费合同中明确约定标准的名称。

　　2、如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。

　　3、凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。

　　4、双方对货物质量有特殊要求的，也应在消费合同中予以明确。

第六、应注意对销售合同货款支付方式进行明确约定

　　作为供方，应特别注意在签订合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。

建议在签订合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%)，供方才予以发货，或者在销售合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

第七、如签订合同中有定金条款，要明确该定金条款属于是成约定金还是担保定金，定金金额不得超过成交标的金额的30%。

第八、签订合同应注意对质量检验时限进行明确约

　　为保障供方的合理利益，一般应在签订合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。

　　同时，特别在销售机械设备的合同中，同时建议约定方在质量检验(验收)合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，销售合同供方对此后的质量问题不再承担责任。

第九、签订合同应注意对违约责任进行明确约定

　　1、延期付款责任：作为供方，应在签订合同中明确需方延期付款的违约责任。

　　同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。违约金不得超过成交标的金额的20%

　　2、签订合同约定的违约金数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

第十、签订合同的其他注意事项

　　企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚。以降低合同履行风险，并尽可能保障作为合同双方的合法、合理利益。

关键词：主体、内容、合法性、合同目的、欺诈、胁迫、重大误解、合同无效、信息准确、明确标准、企业标准、行业标准、国家标准、定金、违约金、仲裁、诉讼